Hizmetler dijital ortama alınarak hususi damgalı pasaport başvuruları artık mahalli birimlerden değil, merkezi pasaport.meb.gov.tr üzerinden yürütülüyor. Okul ve ilçe müdürlüklerindeki fiziki evrak takip süreci ise sona ermiş durumda; başvurular doğrudan sistem üzerinden gerçekleştiriliyor.
Yeni süreçte yeşil pasaport başvuruları, başvuru sahibinin kendisi tarafından sisteme girilerek yapılır. Elektronik onaylar tamamlandıktan sonra kabul edilen form, web servisi aracılığıyla Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’ne iletilir ve başvurana işlemin tamamlandığına dair bilgi mesajı gönderilir.
Gri pasaport başvuruları ise Bakanlık merkez teşkilatında Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü ile taşra teşkilatında il milli eğitim müdürlükleri üzerinde, seferberlik esaslı olarak sistemde yürütülür. Ayrıca MEBBİS) bilgilerinde eksiklik bulunan personel için başvurular merkezde Personel Genel Müdürlüğü, taşrada ise il milli eğitim müdürlükleri tarafından takip edilir.
Yeşil pasaportun kapsamı kimleri içerir? Hususi pasaport olarak bilinen yeşil pasaport, belirli şartları taşıyan devlet memurları, emekliler ve hak sahibi aile bireyleri ile bazı iş insanı ve avukat gibi meslek gruplarına verilir. Harçtan muaf olan bu pasaportlar; hak sahibi memur, emekli veya istifa etmiş kişiler ile eşleri için beş yıllık süreyle düzenlenir. Çocuklar için ise yaş ve diğer kriterlere bağlı olarak farklı süreler uygulanabilir.