KVKK tarafından yayımlanan kararda, apartman ve site yönetimlerinin aidat veya demirbaş borcu olan sakinlerin bilgilerini ortak alanlarda ilan etmesinin kişisel verilerin ihlali olarak değerlendirildiği belirtildi. Ad, soyad, daire numarası ve borç miktarı gibi verilerin asılı kalması, üçüncü kişiler tarafından görülebilir konuma geldiğinden uygun görülmedi.
Muhtemel borçluların bilgilerini açık alanlarda paylaşmanın, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na aykırı olduğu vurgulandı ve bu tür duyuruların en hızlı şekilde kaldırılması talep edildi. Aynı zamanda borç bilgilendirmelerinin kanuna uygun biçimde yürütülmesi gerektiği bildirildi; alanlarda paylaşıma devam eden yönetimlere ise idari para cezaları ve diğer cezai işlemler uygulanacağı kaydedildi.
Aidat takibi için hukuki imkanlar vardır ifadesine yer veren TESKON Başkanı Yahya Sağır, yönetimlerin ortak alanlarda borç duyurusu yapmasının artık zaruri olmadığını, bunun yerine daha güvenli iletişim kanallarının kullanılmasının gerektiğini belirtti. Sağır, kararın ışığında ad, soyadı, daire numarası, borç tutarı gibi bilgilerin kişisel veri niteliği taşıdığını ve bu bilgilerin ortak alanlarda görünür kılınmasının geniş bir görünürlük yarattığını söyledi.
İlgili verilerin işlenmesi sürecinde hukuka uygunluk, ölçülülük ve belirli amaçla sınırlama ilkelerinin gözetilmesi gerektiğini vurgulayan Sağır, şeffaflığın ticari süreçlerde zorunlu olduğunu ancak kişisel verilerin ifşa edilmesi anlamına gelmediğini belirtti. Kat maliklerinin bilgi edinme hakkını hatırlatarak, yönetimlerin finansal süreçleri şeffaf biçimde sürdürmesi gerektiğini ifade etti.
“Bir kişinin borç durumunun ortak alanlarda herkese açık şekilde sergilenmesi,” dedi Sağır, “misafirler ve diğer taraflar için erişilebilir hale geldiğinde hukuki risk doğurur.” Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında borç takibi için davalar, icra takibi ve gecikme tazminatı gibi yasal seçeneklerin mevcut olduğunu hatırlatan Sağır, yöntemlerin kanuna uygun biçimde uygulanması gerektiğini vurguladı.
Kararın ardından borç bilgilerini ortak alanlardan kaldırılması ve yalnızca ilgili kişilerin erişebileceği kapalı iletişim kanallarının kullanılması gerektiğini belirten Sağır, profesyonel site ve toplu yapı yönetimlerinin iletişim stratejilerini revize etmeleri gerektiğini söyledi. Kapalı devre dijital yönetim sistemleri, kişiye özel SMS ve e-posta bilgilendirmeleri, güvenli malik panelleri veya yetkili kullanıcıların erişebildiği uygulamalar bu süreçte önceliklidir.
