İşletmelerin muhasebesine ilişkin olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına dair Tebliğ, Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı koordinasyonunda yayımlanmış ve Resmi Gazete’de yürürlüğe girmiştir. Bu düzenleme kapsamında pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik olarak tutulması zorunlu hale gelmiştir.
Elektronik defter uygulamasına geçiş sürecinde, fiziki olarak tutulan defterlerin kapanış onayını yaptırmak için noter başvuru süresi, mevcut 2 aydan 6 aya çıkarılmıştır. Böylelikle ilgili şirketler için notere sunum ve onay süreçlerinde daha esnek bir zaman dilimi sağlanmıştır.
Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmaya başlandığı durumlarda, karar defterinin tekrar fiziki ortamda tutulmak istenmesi halinde bu talep için Yönetim Kurulu kararı Ticaret Bakanlığına sunulur. Bakanlık onayı sonrasında söz konusu defter sistemde kapatılır ve fiziki defterin açılışı için noter tarafından Bakanlıkça verilen belgeye dayanılır.
Özetle, tebliğ kapsamındaki defterlerin elektronik olarak tutulmasına geçişler teşvik edilmekte ve fiziki defterlerin kapanış onay süreçleri için süreler uzatılmaktadır. Elektronik uygulama ile ilişkili karar defterlerinin fiziki olarak tutulmasına ilişkin esneklik, Bakanlık onayı ile noter işlemlerinin nasıl sonuçlanacağına dair yönergelerle desteklenmektedir.
