Denetim Süreçlerinin Dijital Dönüşümü
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, denetim süreçlerinin tamamen elektronik ortama taşınması için gerekli altyapıyı oluşturacaklarını duyurdu. Şimşek, “Yeni sistemle, vergi müfettişleri ile mükellefler elektronik ortamda bir araya gelecek, görüşmeler bu ortamda gerçekleştirilecek ve tutanaklar da elektronik olarak düzenlenecek” ifadelerini kullandı.
Şimşek, Bakanlığı ve Vergi Denetim Kurulunun (VDK) dijital dönüşüm süreçleri hakkında detaylı bilgi verdi. Yeni teknolojik sistemlerle Bakanlığın dijital dönüşümünü hızlandırarak, bilişim teknolojilerinin etkin kullanımını teşvik edecek adımlar atmaya devam ettiklerini vurguladı. Ayrıca, dijital dönüşüm çalışmalarının kayıt dışı ekonomi ile mücadelede Bakanlığın elini güçlendireceğini belirtti.
Dijital Dönüşümde Yenilikler
Şimşek, “E-imza kullanılacak” diyerek yeni sistemin önemli bir parçası olan elektronik imzanın avantajlarını da sıraladı. Denetim süreçlerinin tamamen elektronik ortama taşınması hedeflenirken, şu açıklamalarda bulundu:
- Vergi müfettişleri ve mükellefler elektronik ortamda bir araya gelecek.
- Görüşmeler ve tutanaklar bu ortamda gerçekleştirilecek.
- Elektronik tutanak, telekonferans uygulamaları, makine öğrenmesi ve yapay zeka entegrasyonları ile bir yıl içinde ciddi bir dijital dönüşüm hedefleniyor.
Şimşek, kullanılacak sistemlerin yurtiçinden temin edileceğine ve kurum içi yazılımlarla milli ekonomiyi destekleyeceklerine de dikkat çekti. “Yerli yazılım kullanarak tüm verilerin Bakanlık sunucularında tutulmasıyla, yabancı firmaların bulut sistemlerine veri aktarımından kaynaklanabilecek güvenlik sorunlarının önüne geçiyoruz” dedi.
Mükelleflerin Kolaylığı
Defter ve belgelerin elektronik ortamda müfettişlere sunulabilmesi mümkün olsa da, her durumda müfettiş ve mükelleflerin bir araya gelmesi gerektiğini belirten Şimşek, mükelleflere ulaşılamadığı durumlarda kağıt ortamında tutanak alma zorunluluğunun devam edeceğini vurguladı. Ancak yeni sistemle, vergi inceleme tutanakları gibi kağıt ortamında hazırlanan belgelerin tamamının e-imza ile elektronik ortama alınacağını söyledi. Böylece, kağıt, toner ve yazıcı kullanımından kaynaklanan giderlerin sıfıra indirilmesiyle yüzde yüz dijital bir denetim birimi oluşturulmuş olacak.
Fiziksel Katılım Zorunluluğu Ortadan Kalkacak
VDK’nın 9 büyük ilde denetim binalarının bulunduğunu belirten Şimşek, “Denetimler, mükelleflerin de katılımıyla çoğunlukla bu binaların olduğu yerlerde yürütülüyordu. Ancak tasarlanan yeni sistemle, kurum içi video konferans ve elektronik görüşme uygulamaları devreye alınacak, bu sayede mükelleflerin denetim birimlerine fiziksel olarak gelmelerine gerek kalmayacak” dedi.
Bu yeni sistemle müfettişler, seyahat zorunluluğu olmadan yurdun dört bir yanındaki mükellefleri denetleyebilecek. Böylece iş gücünün yer değiştirmeden ihtiyaca göre belirli şehirlerdeki denetimlere odaklanması kolaylaşacak. Ayrıca, seyahat ve konaklama masraflarının azalması, olağanüstü durumlarda bile kesintisiz kamu hizmetinin sunulması açısından önemli bir avantaj sağlayacak.
Farklı Şehirlerle İletişim Artacak
Farklı şehirlerdeki müfettiş ve mükelleflerin elektronik ortamda bir araya gelmesi, denetimlerin yerelleşmesiyle birlikte ortaya çıkabilecek risklerin de azaltılmasına katkı sağlayacaktır. Şimşek, yeni sistem sayesinde e-uzlaşma ile uzlaşmaların elektronik ortamda gerçekleştirileceğini, e-izah ile mükelleflerin izaha davet edilebileceğini aktardı.
Ayrıca, dış kurumların eğitim taleplerinin elektronik ortamda karşılanmasının yanı sıra, çeşitli sektörlere verilecek elektronik ve uzaktan eğitimlerle vergi bilinci ve vergiye gönüllü uyumun artırılmasının da öngörüldüğünü sözlerine ekledi.